一、對供應商的調(diào)查

長沙天恒認為采購者應根據(jù)試驗室的需求，向有意向的供應商發(fā)放《供應商調(diào)查表》，對收集來的“調(diào)查表”進行分析篩選，與相關供應商洽談。必要時，試驗室分管領導應組織相關人員去供應商處進行實地考察?？疾靸?nèi)容包括供應商的基本情況、業(yè)績、相關資料等。

二、對供應商的評價

依據(jù)供應商的業(yè)績信用等資料、考察情況及以往購入或服務記錄進行全面分析。從供應商的資質(zhì)、技術力量、質(zhì)量管理體系和提供檢定校準服務能力進行初步篩選，認真填寫《供應商評價表》。

三、對供應商的選擇和提示

依據(jù)供應商的產(chǎn)品、服務驗證記錄、交貨日期和售后服務情況，從中確定選擇合格的供應商。經(jīng)過調(diào)查分析、評價后，建立《合格供應商名錄》，作為長期穩(wěn)定的供應商。對于主要儀器設備和耗材的合格供應商，試驗室應保持兩家或兩家以上進行合作，以利于堅持公平、競爭、擇優(yōu)的原則進行采購。

對于提供主要耗材或特殊(專用)試劑的重點供應商的產(chǎn)品質(zhì)量，應進行監(jiān)視和控制。如某種試劑不合格時，應通知供應商改進，必要時可讓有關檢測人員進行原因分析、輔導和協(xié)助其改進。如果供應商不改進，再次發(fā)生耗材和試劑質(zhì)量事故時，或有紀檢部門認定的商業(yè)賄賂等違法行為時，應把該供應商從《合格供應商名錄》中刪除。同時，應注意對該名錄進行動態(tài)評價和調(diào)整，不斷淘汰供貨質(zhì)量不穩(wěn)定、信譽差的廠商，補充信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量高而且穩(wěn)定的供應廠家。

屬于招標采購項目的，應按國家招標采購法及相關規(guī)定進行，商務部分的資格審核不受《合格供應商名錄》限制，但在評標時盡可能采用綜合評標法。